Árajánlat és számlázás
A számla itt készül és a Számlázz.hu-n vagy a Billingón kerül kiállításra — a NAV-jelentés az övék. Hézagmentes sorszámozás, stornó mint második bizonylat, díjbekérő saját sorozattal, ÁFA-mentességi kódok szöveggel, és fizetések sorokként.
Az ügyfél a linken elfogadja vagy elutasítja, és ez rögtön az üzleten látszik. Egy döntés végleges — az elfogadott ajánlatot nem lehet visszatenni piszkozatba és újraküldeni, mintha kétszer mondott volna igent. Elfogadás után egy gombbal számla.
A magyar számlasorszám hézagmentes, ezért a piszkozatnak nincs száma: a kiállítás pillanatában kap egyet, évenkénti sorozatból, és egy sikertelen kiállítás nem éget el sorszámot. Fizetések sorokként: részfizetés, kiegyenlítés, lejárt — a státusz az összegük.
Kiállított számlát nem „törlünk”: stornó készül, minden tétel negált mennyiséggel, ugyanabból a sorozatból, kétirányú hivatkozással. A díjbekérő (DB-) és az előlegszámla (EL-) saját sorozatot kap, mert nem adóügyi bizonylat — a szolgáltató felé sem megy ki, és a díjbekérőből egy gombbal lesz a valódi számla.
Egy 0%-os sor a magyar számlán nem kulcs, hanem állítás, és a számlának meg kell mondania, melyik. A NAV Online Számla kódjait használjuk, a törvényi szöveggel a bizonylaton, és mindkét szolgáltató ugyanazt a kódot kapja. Deviza számlán MNB-árfolyam a teljesítés napjára, az ÁFA forintban is.
Kiállítás egy gombbal, a PDF nálunk is eltárolva, hogy a számla túlélje a szolgáltatói fiókot. Kétszer nem állítható ki, piszkozat nem állítható ki, és egy időtúllépés után az egyeztető feladat megkeresi, mi történt a másik oldalon. Kulcs nélkül próbafutás.
Sablon plusz ütemezés, felügyelet nélkül kiállítva — a 31-i átalánydíj februárban 28-án, márciusban újra 31-én megy, és egy időszakra pontosan egy számla készül, akárhányszor fut a feladat. Munkaidő percben naplózva, tarifánként csoportosítva számlázva, és egy órát kétszer nem lehet kiszámlázni.
Termékekből vagy szabad tételekből, kísérőlevéllel, publikus linken.
Az ügyfél a linken dönt; a döntés végleges és az üzleten látszik.
Egy gombbal, a tételek, a kedvezmény és a fizetési feltételek átvéve. Kiállításkor sorszám és szolgáltató.
Fizetés rögzítve sorként; a lejárt számlát az óránkénti feladat jelöli.
Ugyanez lépésről lépésre, a súgóban.
Sorszámozás, stornó, ÁFA-kódok és a két szolgáltató.
Sablon plusz ütemezés, ami magától állít ki — és miért pont egyszer.
Percek, tarifák, és hogy egy órát miért nem lehet kétszer kiszámlázni.
Próbaidőszak, korlátok, mi történik lejáratkor, és a nem sikerült terhelés.
Éles számlához igen: a NAV Online Számla adatszolgáltatást ők végzik, mi nem valósítjuk meg újra. Kulcs nélkül minden kipróbálható, a kiállítás ilyenkor próbafutás.
Stornózod: második bizonylat készül negált tételekkel, az eredeti „érvénytelenített” lesz, és a szolgáltatónál is visszavonjuk. Aztán újat állítasz ki. Kiállított számlát szerkeszteni nem lehet.
Igen. EU-s adóalanynak fordított adózással (EUFAD37 vagy KBAET kód a törvényi szöveggel), harmadik országba HO kóddal, devizában MNB-árfolyammal.
14 nap, bankkártya nélkül. Ha nem válik be, exportálsz és elmész — az adat a tiéd marad.